ARCHIVES DATINI: Livres comptables

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Les quelque 600 codes dédiés à la comptabilité, réalisés dans les huit sièges de Datini, sont d'ordre commercial-bancaire, ou spécialisés dans la comptabilité bancaire et industrielle.
Leur nombre varie selon les dimensions de l'entreprise et le réseau de trafics qu'elle avait. Dans chaque série, on trouve assez des registres communs à toutes les entreprises pour pouvoir les classer en écritures définitives, ou de synthèse, et écritures préparatoires, ou d'analyse.


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Écritures définitives, ou de synthèse:
  • Livre débiteurs et créanciers (ou grand Livre)
  • Livre de marchandises (qui peut se trouver aussi dans une section du Livre débiteurs et créanciers)
  • Livre des recettes et dépenses



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Écritures préparatoires, ou d'analyse:
  • Mémorial
  • Cahier de caisse
  • Cahier de dépenses de marchandises
  • Cahier de reçus et mandate di balla (envois de balles)
  • Cahier de dépenses de maison
  • Quaderno delle ricordanze (Cahier des souvenirs)



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À côté de ces registres, il y a d'autres livres de différente nature, qui avaient étés créés selon les exigences particulières des entreprises. Ils sont:
  • Le Cahier des courriers: le registre où on notait toute la correspondance en départ et en arrivée.
  • Il Quaderno di suggello (Le Cahier du sceau): accueillait les enregistrements des recettes et dépenses d'argent effectués en florins de suggello, c'est-à-dire les florins contenus dans un sachet cacheté pour en assurer le coin et le poids.
  • Il Libro del chiesto (Le Livre de la demande): affecté à enregistrer tous les "ordres" de fournitures de marchandises.
  • Il Quaderno di lane (Le Cahier des laines): tenu par les fattori (collaborateurs) répartis dans les centres lainiers pour enregistrer tous les approvisionnements des laines.
  • Il Libro di possessioni (Le Livre des propriétés): contenait tout le patrimoine immobilier.
  • Il Libro dei ma' debitori (Le Livre des mauvais débiteurs): entrait en fonction à la fermeture d'un exercice en relevant tous les crédits considérés inexigibles.
  • Le Livre du personnel pour les entreprises de Arte della lana (Art de la laine): destiné à signaler les présences du personnel (et non les "absences", pour lesquelles il y avait un cahier exprès dit degli scioperi).
  • Il Quaderno di sicurtà (Le Cahier d'assurance): accueillait tous les éléments du contrat d'assurance quand la société avait un rôle d'assureur.
  • Le Cahier des cargaisons de bateau et valute di mercanzia (valeurs de marchandise): recopiait tous les cargaisons des bateaux et les valeurs des marchandises en départ et en arrivée.
  • Le Cahier des changes: presentait l'enregistrement intégrale de l'opération cambiaire (lettre de change).
Seulement pour le fondaco d'Avignon, on retrouve:
  • Il Libro segreto (Le Livre secret), c'est-à-dire le registre de la raison sociale, avec les patti di compagnia (pactes de compagnie) et les comptes individuels de capital et de profit. Plusieurs Quaderni dei ragionamenti (Cahiers des raisonnements) dont le contenu analytique se déversait dans le Libro segreto.

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Dans les compagnies spécialisées, comme celle della Lana et della Tinta, on avait établis des livres spéciaux, relatifs aux différents stades du travail de la laine et ensuite du drap, comme ceux appelés Lavoranti e lanaioli (Travailleurs et lainiers), Filatori (Fileurs), Tessitori e tessitrici (Tisserands et tisserandes), Tintori e conciatori (Teinturiers et tanneurs), "Vagelli" ("Vagelli" soit les cuves de teinturier), etc.

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