Schede di viaggio
Le informazioni contenute nelle schede di viaggio hanno una struttura ben definita e pressoché costante:
• Intestazione: corrisponde al nome dell’imbarcazione o, più spesso, del “padrone” di essa.
• Dati di viaggio: porti di arrivo e partenza, eventuali scali e date.
• Fonti: citazioni delle fonti archivistiche (o bibliografiche) contenenti date e mittenti nel caso di lettere.
• Dati sporadici: assicurazioni, merci trasportate e notizie su naufragi e pirateria.

Nonostante la struttura fissa, il modo di inserire i dati da parte dei compilatori era variabile:
• Linguaggio misto: Alternanza tra italiano corrente e volgare.
• Date miste: Stili di datazione non uniformi (calendario attuale / stili storici come pisano o fiorentino).
• Varianti multiple: Lo stesso nome (es. di imbarcazione, persona o luogo) scritto in forme diverse.

Normalizzazione
Per rendere il database interrogabile, è stato necessario un lavoro sistematico di pulizia dei dati:
• Standardizzazione: È stata scelta una versione standard in italiano corrente per ogni entità (persona, luogo, nave).
• Conservazione varianti: Le varianti originali sono state comunque conservate per non perdere l'informazione della fonte originale.
• Scioglimento abbreviazioni: Tutte le forme abbreviate (es. porti, monete, unità di misura, mittenti) sono state riportate per esteso.

Risorse per la Ricerca
Per facilitare la ricerca, sono disponibili una serie di strumenti che includono gli elenchi normalizzati dei nomi di persona (es. padroni delle imbarcazioni, capitani, etc.) dei porti, delle merci e alcuni esempi di query.

NOTA

• L'elenco include esclusivamente i nomi di persona soggetti a normalizzazione con le rispettive varianti attestate nel database, e non costituisce l'indice alfabetico completo di tutti i nomi di persona presenti nel data base.

Filtro date
I campi data (partenza, arrivo, scalo) sono frequentemente vuoti, in quanto non specificati sulle schede. Pertanto, l'applicazione di un filtro sull'intervallo di date limiterà i risultati ai soli record provvisti di datazione. Qualsiasi ricerca incrociata restituirà un risultato solo se entrambe le condizioni sono soddisfatte. Se non trovi risultati, prova a rimuovere il filtro data.

Risultati Ricerche
I risultati di una ricerca possono essere scaricati. Il formato del file di download è di tipo CSV.
Per convertire un file CSV in Excel, puoi usare la funzione di importazione di Excel: il metodo consigliato è usare la funzione "Recupera dati" di Excel.
Apri una nuova cartella di lavoro vuota in Excel.
Vai alla scheda Dati e seleziona Recupera dati > Da file > Da testo/CSV.
Scegli il file CSV che vuoi importare e clicca su Importa.
Si aprirà una finestra di anteprima. Assicurati che il Delimitatore sia impostato correttamente (ad esempio, la virgola) per visualizzare i dati nelle colonne corrette. Se non è corretto, modificalo.
Una volta che i dati appaiono come desideri, clicca su Carica. Per salvare il file in formato Excel, clicca su File > Salva con nome, scegli Cartella di lavoro Excel (.xlsx)* come tipo di file e clicca su Salva.