La banque des données est structurée en trois typologies d’informations.

La première contient les données fondamentales de l’œuvre analysée (auteur et éventuellement le pseudonyme sous lequel il est connu, titre de l’œuvre, date, zone géographique, technique de réalisation). Vous y trouverez l’endroit où l’œuvre est conservée, ceci pour permettre aux personnes intéressées de demander l’image à ceux qui en détiennent les droits.

La deuxième communique les principaux éléments iconographiques (type d’iconographie, personnages éventuels, villes ou zones géographiques représentées, le milieu ambiant ou les situations évoquées, objets qui y sont contenus). Généralement, le nom des personnages est italianisé. Les toponymes sont indiqués suivant la configuration dans laquelle ils se présentent dans l’Atlas du touring Club Italien.

La troisième signale les activités économiques qui y sont éventuellement représentées suivant un classement traditionnel, en activités primaires, secondaires et tertiaires en plus d’une série d’autres spécifications.

Les interrogations des données sur la première typologie devront se faire de manière univoque (c’est-à-dire qu’on ne peut indiquer qu’un seul auteur, musée, zone géographique, siècle à la fois).

Les interrogations sur la deuxième et la troisième typologies peuvent renfermer en une seule fois plusieurs clés de recherche.
Il suffit de digitaliser un ou plusieurs termes par champ ou choisir dans la fenêtre la définition qui se rapproche le plus à la recherche. Il n’est naturellement pas obligatoire de remplir tous les champs requis.

Les mots clés peuvent être introduits directement à partir de la liste en cliquant sur « clés de recherche ». Le système permet également de décider si le résultat doit reprendre toutes les clés de recherche localisées ou si une seule clé suffit.

Le système trouvera tous (et uniquement) les enregistrements qui remplissent simultanément toutes les conditions formulées.
Dans un premier temps, la banque des données renverra une liste de réponses en format concis (auteur et titre des ouvrages repérés). En cliquant sur chaque rapport imprimé, il sera possible de visionner la fiche complète de l’ouvrage, comprenant aussi le lien de transmission à l’image.

Si les ouvrages repérés sont trop nombreux, le système renvoie la liste des 200 premiers et vous demandera de retourner en arrière et de peaufiner la recherche.