Regolamento delle riproduzioni del Comune di Pistoia (Delibera C.C. 117/98, in vigore dal 1.6.98)

Principi
La facoltà di riproduzione è oggetto di concessione e viene rilasciata previo accertamento dell'esistenza dei requisiti prescritti e dietro pagamento delle tariffe stabilite dall'Amministrazione Comunale, che non includono eventuali diritti di autore o di terzi. In accordo con la duplice finalità dell'uso pubblico e della conservazione delle raccolte della Biblioteca Forteguerriana, la facoltà di riproduzione trova limiti nelle esigenze di tutela e conservazione del patrimonio e degli esemplari oggetto della richiesta. La facoltà di riproduzione trova limite anche nella vigente legislazione sulla tutela del diritto d'autore e negli altri eventuali vincoli giuridici ai quali l'esemplare oggetto di richiesta sia sottoposto.


Modalità di richiesta e impegni del richiedente
Le richieste di riproduzione devono essere rivolte dagli interessati al Responsabile della raccolta documentaria utilizzando moduli di richiesta appositamente predisposti. All'atto della richiesta il richiedente dovrà indicare mezzi, modalità, e luogo di esecuzione delle riproduzioni, finalità e destinazione delle medesime, quantità che intende ottenere e immettere sul mercato nonché le forme di distribuzione. Nel caso di autorizzazione di riproduzioni da effettuarsi a cura del richiedente, sarà cura di questo fissare un appuntamento con il personale addetto, fissare con il fotografo e provvedere a richiedere per quel momento la disponibilità dell'opera o del documento. Il richiedente si impegna a corrispondere anticipatamente le tariffe e/o il rimborso delle spese stabilite dall'Amministrazione. Ogni esemplare di riproduzione dovrà indicare nelle forme richieste dal caso le specifiche dell'opera originale e la sua ubicazione. Esso dovrà riportare la menzione "Su concessione di..." nonché l'espressa avvertenza del divieto di ulteriore riproduzione. Potrà essere richiesto dal Responsabile della raccolta che sia depositata copia di tutte o di una selezione delle riproduzioni fotografiche in negativo originale e in positivo formato 18x24 e delle riprese autorizzate che siano eseguite a cura del richiedente. Per le riproduzioni dia la consegna di un duplicato per ogni scatto è obbligatoria.


Rilascio delle autorizzazioni
Le autorizzazioni vengono rilasciate dal Responsabile della raccolta documentaria di cui i materiali da riprodurre fanno parte. Il Dirigente o i Dirigenti designati come responsabili della gestione dei beni della Biblioteca Forteguerriana, possono, con appositi e motivati atti, stabilire l'esclusione di libri, documenti, opere, fondi particolari dalla riproduzione o dall'uso di particolari tecniche di riproduzione che possano essere considerati dannosi, in considerazione della loro forma fisica o del loro stato di conservazione. Salvo accordi con il Responsabile della raccolta documentaria e successiva motivata ed esplicita autorizzazione del Dirigente, non sono consentite riprese di opere in corso di restauro o per un biennio di quelle restaurate o di nuova acquisizione. Le opere di norma non potranno essere staccate, spostate o liberate da vetri o da cornici.


Riproduzioni per uso personale o di studio
Ove si tratti di riproduzione per uso strettamente personale o per motivi di studio il richiedente dovrà sottoscrivere impegno relativo alla non divulgazione. La riproduzione per uso strettamente personale o per motivi di studio è soggetta al solo rimborso delle spese sostenute dall'Amministrazione.


Riproduzioni a fini di ricerca
Le riproduzioni e le riprese effettuate da parte di Enti e Istituzioni aventi fini istituzionali di ricerca sono soggette al solo rimborso delle spese ove previsto, qualora la loro pubblicazione abbia fini di rigoroso carattere tecnico scientifico.


Riproduzioni a scopo di cronaca
Le riproduzioni e le riprese effettuate a scopo di cronaca e quindi strettamente collegate a fatti, eventi, accadimenti particolari, sono gratuite. La pubblicazione di supplementi, inserti redazionali, altri allegati o servizi speciali non può essere di norma considerata a scopo di cronaca.


Riproduzioni per pubblicazioni
Nel caso in cui le riproduzioni vengano utilizzate per pubblicazioni sia a stampa che elettroniche, dovrà essere richiesta preventiva esplicita autorizzazione e dovrà essere corrisposta la tariffa appositamente prevista. Dovrà inoltre essere consegnata al Responsabile della raccolta duplice copia della pubblicazione.


Diritto d'autore
Il fotografo e/o l'operatore rinunciano ai loro diritti sull'immagine al momento dell'esecuzione della ripresa, restando l'Amministrazione comunale unica proprietaria dell'immagine dei documenti e opere riprodotte.


Disposizioni particolari
Per il materiale fotografico in possesso dell'Amministrazione e relativo a eventuali beni non di sua appartenenza si applicano le disposizioni del presente tariffario, previo accordo con il titolare del bene. Qualora le finalità del richiedente siano coerenti con quelle dell'Amministrazione Comunale e comunque per altre richieste aventi particolari finalità, ad esclusione di quelle a scopo commerciale, il Dirigente può valutare di volta in volta la richiesta ed assumere decisioni nell'interesse dell'Amministrazione.


Tariffe e rimborsi spese

Riproduzioni eseguite dall'amministrazione

Rimborsi spese:

- stampe in B/N da neg. esistente, formato:
13x18: € 4,15
18x24: € 4,15
24x30: € 6,23
30x40: € 11,41
40x50: € 4,15
50x60: € 4,15

- stampe a colori da dia o neg. esistente, formato:
13x18: € 7,78
18x24: € 12,97
24x30: € 15,56
30x40: € 28,54
40x50: € 31,13
50x60: € 32,36

Trattasi di rimborso spese qualora presso l'Amministrazione siano disponibili i negativi delle riproduzioni richieste. Non include i diritti di pubblicazione. Per riprodurre una foto in un'edizione a stampa o elettronica in una lingua è dovuto un corrispettivo supplementare pari a tre volte il prezzo d'acquisto della stampa.


Riproduzioni fotografiche non eseguite dall'amministrazione

Tariffe:
foto a colori: € 15,56
foto B/N: € 10,38
dia 24x36: € 31,13
dia 6x6: € 62,26
dia 10x12: € 93,39

Le suddette tariffe non comprendono le spese delle riproduzioni, che sono a carico del richiedente. Dà diritto alla pubblicazione di una sola fotografia in un'edizione in una lingua e dà diritto a riprendere ciascun soggetto fino a un massimo di 10 scatti. Per ogni successiva riproduzione e pubblicazione la tariffa deve essere nuovamente corrisposta. Rimborsi spese: Il 10% delle tariffe.


Edizioni a stampa e pubblicazioni, pubblicazioni elettroniche - Ulteriori utilizzazioni:
Per le ristampe presso lo stesso editore: riduzione del 50% delle tariffe, sui diritti di riproduzione. Diritti mondiali: il triplo delle tariffe. Riutilizzazione della matrice: da parte dello stesso editore per un'altra opera: 50% di riduzione sulle tariffe per i diritti di riproduzione; da parte di un altro editore: 25% di riduzione.